📌 ĐÃ CÓ CÔNG VĂN 01/TCS14-QLDN1: TRẢ LƯƠNG TỪ 5 TRIỆU PHẢI CHUYỂN KHOẢN – KẾ TOÁN CẦN LƯU Ý GÌ?
Ngày 05/01/2026, Thuế cơ sở 14 – TP.HCM đã ban hành
Công văn 01/TCS14-QLDN1, chính thức làm rõ quy định:
thanh toán lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán
không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi xác định
thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
🔎 CƠ SỞ PHÁP LÝ
👉 Khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định:
“Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần
từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có
chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”
➡ Tiền lương được xác định là “khoản thanh toán khác”,
do đó chi trả lương từ 5 triệu đồng/lần trở lên bằng tiền mặt
sẽ không đủ điều kiện tính chi phí được trừ.
💡 KẾT LUẬN TỪ CÔNG VĂN 01/TCS14-QLDN1
-
✔ Trả lương từ 5 triệu đồng trở lên/lần
➡ PHẢI thanh toán không dùng tiền mặt
➡ mới được tính chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. -
❌ Trả lương bằng tiền mặt từ 5 triệu đồng trở lên
➡ không đủ điều kiện chi phí được trừ.
💳 CÓ BAO NHIÊU HÌNH THỨC THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT?
Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, có 11 hình thức hợp lệ.
Trong thực tế, kế toán thường áp dụng các hình thức sau:
- ✔ Chuyển khoản ngân hàng
- ✔ Thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba (có quy định trong hợp đồng)
- ✔ Bù trừ công nợ (có biên bản đối chiếu)
- ✔ Người lao động tạm ứng – doanh nghiệp hoàn lại bằng chuyển khoản
- ✔ Mua nhiều lần trong ngày, tổng cộng từ 5 triệu đồng trở lên → vẫn phải chuyển khoản
⚠️ Lưu ý quan trọng:
🚫 Không chấp nhận hình thức nộp tiền mặt vào tài khoản người nhận
🚫 Không được “lách luật” bằng cách chia nhỏ nếu tổng thanh toán trong ngày từ 5 triệu đồng trở lên
🧾 VỀ KHẤU TRỪ THUẾ GTGT
Từ 01/7/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp
phải đáp ứng đồng thời:
- ✔ Có hóa đơn GTGT hợp pháp
- ✔ Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản ≥ 5 triệu đồng)
👉 Quy định này được áp dụng thống nhất theo
Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
📢 TÓM LẠI – KẾ TOÁN & HR CẦN NHỚ
- ✔ Lương từ 5 triệu đồng/lần → bắt buộc chuyển khoản
- ✔ Trả tiền mặt → rủi ro bị loại chi phí TNDN
- ✔ Cần rà soát quy chế lương – quy trình thanh toán – hồ sơ kế toán ngay từ đầu năm 2026
👉 Đây là quan điểm chính thức của cơ quan thuế,
không còn cách hiểu “nước đôi”.
📌 Lưu lại và chia sẻ cho bộ phận HR – kế toán trong doanh nghiệp
để tránh sai sót ngay từ kỳ lương đầu năm 2026.
